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业务任务 · 接收咨询

咨询刚进来,先备好3种首轮回应

一般答疑、业务待确认、异常待排查分别接话,先回应来意,再问最影响判断的一项。

这一环常见的问题

客户发来一段话,先从哪里开始处理?

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“问题别来回转,把4类咨询分清楚”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 原问题
  • 处理规则
  • 已知资料
  • 客户原话
  • 产品和版本
  • 发生时间
  • 已尝试动作
  • 允许记录的信息

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 按一般答疑、业务待确认、异常待排查分别确定首轮目的
  2. 每种先回应已知问题,不重复索要对话已有资料
  3. 每条只问当前最影响判断的一项信息,其他候选问题留内部记录
  4. 说明实际可用的处理入口;未承诺的时限不写成已经安排
  5. 把本任务结果整理成可使用的五项澄清问题;具体填写:一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。
  6. 逐项核对五项澄清问题与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。

输出分为:五项澄清问题、用途、分流提示。

交付中必须写清哪些内容?
  • 一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

分别确认信息、澄清问题、转接说明,不宣称已经处理。

  1. 按一般答疑、业务待确认、异常待排查分别确定首轮目的
  2. 每种先回应已知问题,不重复索要对话已有资料
  3. 每条只问当前最影响判断的一项信息,其他候选问题留内部记录
  4. 说明实际可用的处理入口;未承诺的时限不写成已经安排
  5. 把本任务结果整理成可使用的五项澄清问题;具体填写:一般答疑/业务待确认/异常待排查情境、首轮消息、已知事实、一个优先澄清、真实处理入口、不能承诺事项。
  6. 逐项核对五项澄清问题与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
  • 信息敏感时脱敏
  • 已问过不重复问
  • 记录问题不代表已处理

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

DeepSeek

把本页资料整理进提示词后,交给DeepSeek完成“3条首轮回应”,再按本页检查项核对。

打开官网 ↗ · 看工具用法 →

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 问题围绕解决诉求
  • 无需把五问全部发给客户
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构示例:客户留言“我昨天上传PDF,今天客服找不到里面的产品型号”。内部状态显示文件已上传,索引任务仍处理中。客服可查看状态和引导补资料,无权承诺完成时间。文件内容仅获客服引用授权,没有营销公开授权。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。

成果格式与参考片段3条首轮回应
01五项澄清问题
02用途
03分流提示

信息确认:我看到你希望查询上传文件中的型号。澄清:请告诉我文件名称和型号。转接:索引问题需由知识库负责人进一步核对。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)

检查重点:问题围绕解决诉求;无需把五问全部发给客户

这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成3条首轮回应。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

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