这一环常见的问题
方案有了,谁做、何时交却还没落下去?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“同一场活动,通知、邀请、提醒不用重写3遍”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 目标
- 工期依赖
- 人员可用时间
- 活动目标
- 场地与物料
- 工期和依赖
- 预算审批
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 按成果拆筹备事项
- 每项附负责人和期限
- 标前置条件与关键路径
- 补验收方法及未指定责任
- 把本任务结果整理成可使用的筹备任务表;具体填写:任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。
- 逐项核对筹备任务表与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:筹备任务表、依赖、缺项。
交付中必须写清哪些内容?
- 任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
按前置依赖安排任务,明确负责人和验收。
- 按成果拆筹备事项
- 每项附负责人和期限
- 标前置条件与关键路径
- 补验收方法及未指定责任
- 把本任务结果整理成可使用的筹备任务表;具体填写:任务编号、所需成果、输入、前置任务编号、负责人、截止日期、工时、验收、关键路径与未分配事项。
- 逐项核对筹备任务表与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 负责人未定标待指派
- 未知工期不强排
- 风险预案不声称资源已预约
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 未知工期不硬填日期
- 每个任务有可检查完成标准
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构示例:有光团队筹备一场家长公开课。目标是让参加者体验教学方法并留下自愿咨询意向。安排有教室、讲师、签到和课后问卷;具体日期、容量、预算与报名规则待确认。筹备记录写“老师准备课件,运营发邀请”,尚无期限。 此为虚构练习资料,不对应真实客户、订单或课堂。
01筹备任务表
02依赖
03缺项
任务:课件初稿;负责人:讲师姓名待确认;期限:待确认;验收:包含体验活动与理解检查;依赖:活动对象已确认。 (仅示范部分条目;完整任务按约定数量输出,资料不足时说明缺项。)
检查重点:未知工期不硬填日期;每个任务有可检查完成标准
这里展示成果格式或参考片段,完整内容需根据你的资料生成。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成任务表与关键缺项。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
活动方案需包括预算、人员、场地、流程与备选安排。
Eventbrite · 2026-10-03 · 已检索官方正文摘要Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
参考活动前、现场与后续事项;外部平台可用性以实际访问为准。
Eventbrite · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03