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业务任务 · 筹备分工

人员、设备、场地,3类现场预案提前备

什么情况要启动、谁立即处理、有哪些真实替代方案,现场不用等出问题再商量。

这一环常见的问题

方案有了,谁做、何时交却还没落下去?

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“同一场活动,通知、邀请、提醒不用重写3遍”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 现场流程
  • 人数设备
  • 应急权限
  • 活动目标
  • 人员可用时间
  • 场地与物料
  • 工期和依赖
  • 预算审批

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 从人员、设备和场地提取三类风险
  2. 写触发条件及早期检查
  3. 列负责人和可用替代
  4. 标无法承诺的补偿
  5. 把本任务结果整理成可使用的三类风险预案;具体填写:人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。
  6. 逐项核对三类风险预案与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。

输出分为:三类风险预案、触发、备用资源。

交付中必须写清哪些内容?
  • 人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

覆盖人员、设备、流程异常,写触发条件和处理负责人。

  1. 从人员、设备和场地提取三类风险
  2. 写触发条件及早期检查
  3. 列负责人和可用替代
  4. 标无法承诺的补偿
  5. 把本任务结果整理成可使用的三类风险预案;具体填写:人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。
  6. 逐项核对三类风险预案与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
  • 负责人未定标待指派
  • 未知工期不强排
  • 风险预案不声称资源已预约

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

DeepSeek

把本页资料整理进提示词后,交给DeepSeek完成“3类预案,不虚构资源可用性”,再按本页检查项核对。

打开官网 ↗ · 看工具用法 →

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 备用资源未确认写待确认
  • 应对在实际权限内
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构20人公开课,14:00—15:00。现场负责人小林,授课教师小王;小林可暂停签到、联系教师和场地管理人,无权承诺退款。已确认有纸质讲义20份,可在投影故障时由教师讲解;没有备用投影、备用教师或第二间教室的确认。价格、退款规则未提供。

教学示例 · 参考写法3类预案,不虚构资源可用性

表格可横向滑动查看全部字段。

风险/触发与提前检查现场责任与立即动作已确认替代/不能承诺恢复或升级判定
人员:教师未到;开场前15分钟核对到场小林联系小王确认预计到达;告知参与者进度未确认备用教师未确认,不宣称有人接替负责人决定等待、延期或取消;新时间需确认
设备:投影无法显示;开场前30分钟试播小林核查电源与连接;教师确认讲义能否支持本次讲解纸质讲义20份已确认;没有备用投影教师确认可继续才切换讲义;影响核心演示则升级负责人
场地:场地无法使用;活动前核实使用许可小林暂停签到并联系场地管理人;不把参与者带入未获准场地第二间教室未确认;不承诺现场迁移许可恢复后复查场地再入场;否则交负责人决定后续安排

检查重点:预案是行动清单,不代表故障已发生或替代已经实施。需提前补教师联系方式、场地管理人联系方式、可接受等待时长及延期通知规则;未确认退款规则时不发送退款承诺。

容易出错的写法

所有风险都写马上换备用

修订后的方向

只把已确认20份讲义写成可用资源

这份示例怎么改出来

有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录

  1. 发现:所有风险都写马上换备用

    修改:只把已确认20份讲义写成可用资源

    核对:备用教师、投影和教室均标待确认

  2. 发现:现场人员直接承诺退款

    修改:改为暂停、沟通并升级负责人

    核对:小林没有退款承诺权限

  3. 发现:预案没有何时恢复的条件

    修改:增加教师确认、场地许可与复查后才恢复

    核对:每一行有恢复判定或升级入口

示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成3类预案,不虚构资源可用性。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

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本提示词处于编辑整理状态,尚未逐条验证真实模型效果。