这一环常见的问题
方案有了,谁做、何时交却还没落下去?
完成后怎么用
核对好这次成果,接着做“同一场活动,通知、邀请、提醒不用重写3遍”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 现场流程
- 人数设备
- 应急权限
- 活动目标
- 人员可用时间
- 场地与物料
- 工期和依赖
- 预算审批
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 从人员、设备和场地提取三类风险
- 写触发条件及早期检查
- 列负责人和可用替代
- 标无法承诺的补偿
- 把本任务结果整理成可使用的三类风险预案;具体填写:人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。
- 逐项核对三类风险预案与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
输出分为:三类风险预案、触发、备用资源。
交付中必须写清哪些内容?
- 人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。每项只填有依据的内容;缺项说明需谁提供,保留记录编号。
查看本任务的判断与操作方法
覆盖人员、设备、流程异常,写触发条件和处理负责人。
- 从人员、设备和场地提取三类风险
- 写触发条件及早期检查
- 列负责人和可用替代
- 标无法承诺的补偿
- 把本任务结果整理成可使用的三类风险预案;具体填写:人员/设备/场地风险、触发条件、提前检查、现场责任、立即动作、可用替代、恢复判定、升级条件。
- 逐项核对三类风险预案与输入资料是否一致;将可使用结果、待补资料及其对下一步的影响分开交付。
- 负责人未定标待指派
- 未知工期不强排
- 风险预案不声称资源已预约
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果,接着做
- 备用资源未确认写待确认
- 应对在实际权限内
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
示例
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构20人公开课,14:00—15:00。现场负责人小林,授课教师小王;小林可暂停签到、联系教师和场地管理人,无权承诺退款。已确认有纸质讲义20份,可在投影故障时由教师讲解;没有备用投影、备用教师或第二间教室的确认。价格、退款规则未提供。
表格可横向滑动查看全部字段。
| 风险/触发与提前检查 | 现场责任与立即动作 | 已确认替代/不能承诺 | 恢复或升级判定 |
|---|---|---|---|
| 人员:教师未到;开场前15分钟核对到场 | 小林联系小王确认预计到达;告知参与者进度未确认 | 备用教师未确认,不宣称有人接替 | 负责人决定等待、延期或取消;新时间需确认 |
| 设备:投影无法显示;开场前30分钟试播 | 小林核查电源与连接;教师确认讲义能否支持本次讲解 | 纸质讲义20份已确认;没有备用投影 | 教师确认可继续才切换讲义;影响核心演示则升级负责人 |
| 场地:场地无法使用;活动前核实使用许可 | 小林暂停签到并联系场地管理人;不把参与者带入未获准场地 | 第二间教室未确认;不承诺现场迁移 | 许可恢复后复查场地再入场;否则交负责人决定后续安排 |
检查重点:预案是行动清单,不代表故障已发生或替代已经实施。需提前补教师联系方式、场地管理人联系方式、可接受等待时长及延期通知规则;未确认退款规则时不发送退款承诺。
容易出错的写法
所有风险都写马上换备用
修订后的方向
只把已确认20份讲义写成可用资源
这份示例怎么改出来
有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录
- 发现:所有风险都写马上换备用
修改:只把已确认20份讲义写成可用资源
核对:备用教师、投影和教室均标待确认
- 发现:现场人员直接承诺退款
修改:改为暂停、沟通并升级负责人
核对:小林没有退款承诺权限
- 发现:预案没有何时恢复的条件
修改:增加教师确认、场地许可与复查后才恢复
核对:每一行有恢复判定或升级入口
示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成3类预案,不虚构资源可用性。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 换用自己的资料再做一次,核对结果是否符合原始信息,并记录需要修改的地方。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
活动方案需包括预算、人员、场地、流程与备选安排。
Eventbrite · 2026-10-03 · 已检索官方正文摘要Eventbrite:活动筹备检查清单 ↗
参考活动前、现场与后续事项;外部平台可用性以实际访问为准。
Eventbrite · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03