这一环常见的问题
资料收了很多，事实和待确认还混在一起？
完成后怎么用
核对好这次成果，接着做“这张表想怎么算，把公式和核验样例一起备”。已有资料可以直接进入。
1
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用，缺项请写“待确认”。
- 会议原话
- 发言角色
- 决定权限
- 文件名版本与日期
- 原始文档或记录
- 提取目标
- 字段规则
- 使用权限
2
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 逐句分建议决定待定和行动
- 为决定附明确原话
- 为行动写负责人期限
- 保留未指派和冲突
- 在纪要中明确填写：讨论、已决定及原话、待定、行动、负责人期限、原记录位置、需确认冲突。
- 用一条输入样本核对纪要是否可直接使用；不足处列缺项与下一步确认，不把建议当完成状态。
输出分为：纪要、行动清单、待确认。
交付中必须写清哪些内容？
- 讨论、已决定及原话、待定、行动、负责人期限、原记录位置、需确认冲突。保持正文与内部检查记录分开，事实能回到原始资料。
查看本任务的判断与操作方法
分别抽取已决定、建议、待定和行动项，为每项附依据，建议不得升级成决定
- 逐句分建议决定待定和行动
- 为决定附明确原话
- 为行动写负责人期限
- 保留未指派和冲突
- 在纪要中明确填写：讨论、已决定及原话、待定、行动、负责人期限、原记录位置、需确认冲突。
- 用一条输入样本核对纪要是否可直接使用；不足处列缺项与下一步确认，不把建议当完成状态。
- 无法读取图片文本标不可读
- 版本冲突不擅选
- 没有字段不按常识补
这一步用什么工具？
先在上方填资料、整理提示词，再复制给文字工具；制作或管理工具按各自步骤使用。
3
检查成果，接着做
- 建议不升为批准
- 负责人不凭惯例指定
- 事实、数字和引用逐项回查原资料；未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因，不以同义改写凑数。
示例
先看资料，再看参考写法
本次教学输入
虚构筹备会议：决定教务周三检查投影，运营周四提交邀请草稿。场地登记时间冲突，负责人待确认；是否直播仍在讨论。没有确认收费与讲师。
表格可横向滑动查看全部字段。
| 类型 | 事项 | 责任角色 | 时间／状态 |
|---|---|---|---|
| 决定 | 检查投影 | 教务 | 周三 |
| 决定 | 提交邀请草稿 | 运营 | 周四 |
| 待确认 | 核实场地时间冲突 | 负责人 | 待确认，不写正式日期 |
| 讨论 | 是否直播 | 待分工 | 未形成决定 |
检查重点：纪要仅记录已做出的两项决定，直播与未确认收费不可写入执行通知。
容易出错的写法
决定直播，周六正式开课并收费。
修订后的方向
仅投影检查和邀请草稿已决定，时间、直播和收费另列待确认。
这份示例怎么改出来
有光编写的教学修订示例，非真实模型运行记录
- 发现：把讨论直播写成决定直播
修改：放回待定事项，写清需谁确认
核对：原记录只有投影检查与邀请草稿两项决定
- 发现：纪要只有概述，没有可跟进事项
修改：拆出教务周三检查投影、运营周四交草稿
核对：行动项有对象、任务与原记录支持的时间
- 发现：补写日期、讲师和收费
修改：这些信息单列待确认，不进入正式通知
核对：与场地时间冲突一并交负责人核对
示例使用虚构资料，由有光编写，供练习时对照。
课堂练习与验收
- 阅读输入，找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成纪要与行动清单。
- 根据检查清单标出问题，保留修订前后版本。
- 把会议中的一条建议与一条决定交换位置，让同伴找错。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接，可按需要继续阅读。
Microsoft：查找与删除重复记录 ↗
先确认重复判断字段，保留原始表，不按姓名擅自合并。
- 删除重复操作会改变数据；先保留原始表，并明确哪些字段共同判断重复。
项目进度汇报 ↗
查看具体任务指令与处理步骤；这是外部原文索引，有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03中文：提示词的组成要素 ↗
先阅读中文方法，再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03避免无依据回答 ↗
学习如何约束回答依据与未知项。
Anthropic · 2026-10-03