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课程单元练习 · 第8单元

汇报材料给到,先排好5页该讲什么

每页先有结论,再放数据和例子,最后说需要支持什么,汇报更容易往下做。

本单元要做什么

制作活动筹备汇报,说明进度、问题和需支持事项

完成后怎么用

核对好这次成果,接着做“活动结束,把下一次能改的地方留下”。已有资料可以直接进入。

先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。

  • 活动进度与需支持事项
  • 01-案例输入资料.txt
  • 教学补充/活动确认与变更.csv

免费整理与复制不调用模型。点击AI定制会提交以上资料,需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回。只生成提示词,不自动执行任务。

这项任务按以下步骤处理

  1. 先确定汇报决策
  2. 按结论依据问题行动写五页
  3. 每页列图表需要的数据
  4. 核对待确认事项
  5. 将本单元的五页提纲具体写成:五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。
  6. 对照本单元检查点“没有数据不造图;提纲不是已制成PPT”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。

输出分为:五页提纲、演示文案、数据来源。

交付中必须写清哪些内容?
  • 五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。只记录实际输入支持的内容,实际操作未执行时保留待验证。
在工作台运行原任务模板 ↗

工作台需普通账号登录;成功扣5积分,失败退回,运行前确认,不自动调用。
查看本任务的判断与操作方法

本单元学习重点:将工作资料转成面向决策者的汇报,安排结论、依据与行动。本次练习:制作活动筹备汇报,说明进度、问题和需支持事项。

  1. 先确定汇报决策
  2. 按结论依据问题行动写五页
  3. 每页列图表需要的数据
  4. 核对待确认事项
  5. 将本单元的五页提纲具体写成:五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。
  6. 对照本单元检查点“没有数据不造图;提纲不是已制成PPT”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
  • 缺少本单元需要的资料时先列缺项,不假装已完成前置任务
  • 工具未实际执行的操作不写成完成状态,给出可验证的步骤

这一步用什么工具?

先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。

复制与浏览不调用有光模型、不扣积分。外部工具的实际操作由你完成。
  • 没有数据不造图
  • 提纲不是已制成PPT
  • 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
  • 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。

仅在当前标签页暂存20分钟;下一任务取用后清除,可主动清空。
本次教学输入

虚构贯穿案例“公开课A”:校内教师教研公开课,目标是试用AI整理资料并收集改进意见。已确认11月14日14:00—15:00、二楼教室、免费;授课小王,教务小林负责报名和场地,运营小周负责通知。教室可用座位20个。报名入口和设备检查结果待确认。 当前状态:通知草稿已提交;入口已测试;投影尚未检查;名单用第7单元结果:唯一报名3人,已确认1、冲突1、缺失1。准备5页负责人汇报,需决定谁核实名单以及设备异常如何处理。

教学示例 · 参考写法汇报提纲与简短演示稿

表格可横向滑动查看全部字段。

页码/结论展示要点证据与需决策事项
1:可继续筹备,但两项尚未闭环时间场地已定,设备检查与名单核实待完成A、M及第7单元处理表
2:关键筹备状态通知草稿已提交;入口测试完成;投影未检查入口测试记录为补充确认,不能回填以前版本
3:报名需核对3唯一人数=已确认1+冲突1+缺失1原表R1—R4;不当作3人均会到场
4:需要支持指定教务核实两人状态;明确设备异常时的决策人名单联系与设备结果尚待记录
5:下一步按11月12日检查任务更新设备结果,报名核实后更新提醒名单负责人确认行动期限;不承诺现场已就绪

检查重点:这是5页演示稿内容骨架,需据此制作并查看实际投影效果。每页先讲判断,再讲依据和下一步。

容易出错的写法

报名3人都已确认,设备就绪,活动无需支持。

修订后的方向

报名只确认1人,设备待检查;报告两项具体支持需求。

这份示例怎么改出来

有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录

  1. 发现:不同状态合并为确认

    修改:显示1+1+1口径

    核对:总数3但已确认1

  2. 发现:计划当完成

    修改:设备仍标未检查

    核对:无检查结果则不写就绪

  3. 发现:汇报只有过程无决策

    修改:加入核实名单和异常决策人

    核对:支持事项有承接人和期限

示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。

课堂练习与验收

  1. 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
  2. 按本任务的处理步骤完成汇报提纲与简短演示稿。
  3. 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
  4. 完成汇报提纲与简短演示稿,记录一处修改及其依据。
下载课堂练习卡 ↓

原文与方法资料

提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。

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