制作活动筹备汇报,说明进度、问题和需支持事项
核对好这次成果,接着做“活动结束,把下一次能改的地方留下”。已有资料可以直接进入。
准备资料
先把下面的信息放进资料区。已有的前置成果可以直接使用,缺项请写“待确认”。
- 活动进度与需支持事项
- 01-案例输入资料.txt
- 教学补充/活动确认与变更.csv
使用提示词
这项任务按以下步骤处理
- 先确定汇报决策
- 按结论依据问题行动写五页
- 每页列图表需要的数据
- 核对待确认事项
- 将本单元的五页提纲具体写成:五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。
- 对照本单元检查点“没有数据不造图;提纲不是已制成PPT”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
输出分为:五页提纲、演示文案、数据来源。
交付中必须写清哪些内容?
- 五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。只记录实际输入支持的内容,实际操作未执行时保留待验证。
查看本任务的判断与操作方法
本单元学习重点:将工作资料转成面向决策者的汇报,安排结论、依据与行动。本次练习:制作活动筹备汇报,说明进度、问题和需支持事项。
- 先确定汇报决策
- 按结论依据问题行动写五页
- 每页列图表需要的数据
- 核对待确认事项
- 将本单元的五页提纲具体写成:五页主题、核心结论、实际证据、图表所需数据、风险、需支持事项、演讲提示。
- 对照本单元检查点“没有数据不造图;提纲不是已制成PPT”核验成果,保存实际操作或人工检查记录,说明未验证部分。
- 缺少本单元需要的资料时先列缺项,不假装已完成前置任务
- 工具未实际执行的操作不写成完成状态,给出可验证的步骤
这一步用什么工具?
先在上方填资料、整理提示词,再复制给文字工具;制作或管理工具按各自步骤使用。
检查成果,接着做
- 没有数据不造图
- 提纲不是已制成PPT
- 事实、数字和引用逐项回查原资料;未核对项目标明待确认。
- 交付数量不足时解释原因,不以同义改写凑数。
先看资料,再看参考写法
本次教学输入
虚构贯穿案例“公开课A”:校内教师教研公开课,目标是试用AI整理资料并收集改进意见。已确认11月14日14:00—15:00、二楼教室、免费;授课小王,教务小林负责报名和场地,运营小周负责通知。教室可用座位20个。报名入口和设备检查结果待确认。 当前状态:通知草稿已提交;入口已测试;投影尚未检查;名单用第7单元结果:唯一报名3人,已确认1、冲突1、缺失1。准备5页负责人汇报,需决定谁核实名单以及设备异常如何处理。
表格可横向滑动查看全部字段。
| 页码/结论 | 展示要点 | 证据与需决策事项 |
|---|---|---|
| 1:可继续筹备,但两项尚未闭环 | 时间场地已定,设备检查与名单核实待完成 | A、M及第7单元处理表 |
| 2:关键筹备状态 | 通知草稿已提交;入口测试完成;投影未检查 | 入口测试记录为补充确认,不能回填以前版本 |
| 3:报名需核对 | 3唯一人数=已确认1+冲突1+缺失1 | 原表R1—R4;不当作3人均会到场 |
| 4:需要支持 | 指定教务核实两人状态;明确设备异常时的决策人 | 名单联系与设备结果尚待记录 |
| 5:下一步 | 按11月12日检查任务更新设备结果,报名核实后更新提醒名单 | 负责人确认行动期限;不承诺现场已就绪 |
检查重点:这是5页演示稿内容骨架,需据此制作并查看实际投影效果。每页先讲判断,再讲依据和下一步。
报名3人都已确认,设备就绪,活动无需支持。
报名只确认1人,设备待检查;报告两项具体支持需求。
这份示例怎么改出来
有光编写的教学修订示例,非真实模型运行记录
- 发现:不同状态合并为确认
修改:显示1+1+1口径
核对:总数3但已确认1
- 发现:计划当完成
修改:设备仍标未检查
核对:无检查结果则不写就绪
- 发现:汇报只有过程无决策
修改:加入核实名单和异常决策人
核对:支持事项有承接人和期限
示例使用虚构资料,由有光编写,供练习时对照。
课堂练习与验收
- 阅读输入,找出事实、冲突与缺项。
- 按本任务的处理步骤完成汇报提纲与简短演示稿。
- 根据检查清单标出问题,保留修订前后版本。
- 完成汇报提纲与简短演示稿,记录一处修改及其依据。
原文与方法资料
提示词由有光整理。下面是相关方法的原文链接,可按需要继续阅读。
项目进度汇报 ↗
查看具体任务指令与处理步骤;这是外部原文索引,有光提示词独立整理。工具连接须另外配置。
Anthropic · 2026-10-03中文:把任务拆成连续步骤 ↗
先阅读中文方法,再练习本页任务。
DAIR.AI · 2026-10-03拆分连续任务 ↗
学习将复杂任务分成可核对的步骤。
Anthropic · 2026-10-03